Passage en Openspace

 

Des tensions dans les espaces de travail suite à un déménagement

Une direction de 1 500 personnes (500 internes et 1 000 prestataires), initialement répartis sur trois sites parisiens, se regroupe sur un même lieu, passant de bureaux fermés à un aménagement en Openspace.

Les équipes doivent s’adapter à ce nouveau fonctionnement dans des espaces de travail qui leur sont fournis clés en main. Ce changement est plus ou moins bien vécu par les salariés.

 


Objectifs de notre intervention

  • Aider les collaborateurs à imaginer les règles de vie qui leur permettront de mieux vivre et mieux travailler dans ce contexte d’Openspace
     
  • Permettre aux managers d’imaginer comment ils peuvent aider à créer un cadre de travail rassurant et motivant pour leurs équipes
     

Dispositif mis en place

  • Des ateliers par espace de travail, pour aider les collaborateurs à prendre du recul sur leurs besoins et ceux des autres avant de réfléchir en équipe sur les règles et actions qu’ils peuvent définir à leur niveau
     
  • Des ateliers Managers pour leur donner les clés de communication et les bonnes pratiques qui leur permettront d’entrer en dialogue avec leur équipe sur un sujet sensible
     

Ce qui a fait la différence

La prise de conscience des collaborateurs qu’ils ont des marges de manœuvre à leur main. Ce qui a ensuite permis une remontée plus constructive des besoins qui ne dépendent pas d’eux, et un meilleur relai managérial sur ces sujets.
 

"Je ne savais pas que certains aménagements avaient été demandés depuis longtemps à la direction immobilière
et que nous n'avions pas eu de réponse de leur part. Je vais pouvoir suivre le point de mon côté aussi. " (manager d'équipe)

 

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